הדברים הקטנים שעושים את ההפעלה שלנו מושלמת

היי לכולם, מה שלומכם?

זו כבר השנה התשיעית שלי כמפעילת סדנאות יצירה, בעיקר סבונים ומוצרי ספא בימי הולדת. עם השנים אספתי לא מעט תובנות, טיפים וגם הקשבתי לקשיים ובקשות שלכם, ההורים, לגבי דברים שיקלו עליכם לקראת החגיגה.

אז הכנתי לכם פוסט וקבצים מסודרים להורדה והדפסה של כל הדברים הקטנים שיעשו לכם חיים קלים ולילדים הפעלה מושלמת.

1. רשימת קניות מומלצת וחסכונית לקראת יום ההולדת: יש לציין כמובן שהרשימה היא מנסיון ותובנות שלי. אפשר לשנות, להוסיף או לגרוע ממנה בהתאם למספר המשתתפים ולהעדפות האישיות.

2. כדאי להכין מראש: דברים ששוכחים ונזכרים בהם ברגע האחרון (בעיקר קריטי אם ההפעלה מתבצעת בחדר דיירים ולא בבית): סכין לעוגה, נרות וגפרורים או מצת, (אם חוגגים בחדר דיירים לזכור להביא נייר טואלט ומגבת ידיים לשירותים, מטליות לחות, מספריים וסלוטייפ – לתליית הקישוטים)

3. הכוונה לחגיגה והזמנות: הכנתי לכם הזמנות להדפסה שאפשר למלא ולחלק לילדי הכתה. כמו כן אשמח להכין עבורכם הזמנה דיגיטלית שתשלח אליכם ברגע שתאשרו את ההפעלה.

בהפעלה שמתקיימת בבניין משותף, הכינו שלטים בכניסה שידריכו בקלות את המשתתפים אל החגיגה שבביתכם. כמו כן, שלט מתנצל חביב במעלית או בלוח מודעות ישמור לכם על יחסי שכנות טובה.

4. מרחב החגיגה: כדי שההפעלה תזרום, המשתתפים (וגם המפעילה – אני 🙂 ) יחושו בנוח, יש לדאוג למרחב ומעבר חופשי סביב שולחן היצירה, היות ואנחנו עוברים סביבו לאורך כל ההפעלה בחלוקת חומר למשתתפים.

חשוב מאד לוודא שקיימת תאורה טובה בחדר, שהוא ממוזג ומנוטרל מכל הסחות הדעת שאתם יכולים. אם יש משחקים, כדורים, נדנדות, מגלשות או טרמפולינה כדאי לקפל את כולם ולרכז אותם במקום אחר מזה של ההפעלה.

ילדים קטנים, תינוקות ובעלי חיים לא יכולים להסתובב ליד שולחן היצירה, שכן אנחנו עוברים ומחלקים למשתתפים חומרים שונים, חלקם חמים, כך שזה עלול להיות מסוכן.

5. כיבוד: רצוי שבהתכנסות, קבלת הפנים, יוגשו חטיפים מלוחים, ירקות, פירות ומים לשתיה. את החטיפים המתוקים כדאי שהילדים יקבלו לקראת סוף ההפעלה יחד עם פרוסת עוגת יום ההולדת. תוכלו להגיש להם את הממתקים בכוסות שייק שקופות עם מכסה עגול וכך תמנעו מקניית כמויות גדולות מדי של מתוקים, שולחן החטיפים יישאר אסתטי ואלגנטי והילדים לא יסתובבו במרחב עם ידיים דביקות לאורך כל החגיגה. כמו כן, בממתקים יש המון סוכר, שממריץ את הילדים. לכן גם לא מומלץ לשים את הממתקים בתחילת האירוע. אנחנו רוצים את הילדים רגועים ומרוכזים.

אם מזמינים פיצה, כדאי שתהיה במקום כ-10 דק' לפני חלוקתה כדי שתספיק להתקרר מעט. רצוי לחלק אותה מראש למשולשים ולדאוג לבקש תחתיות קרטון לפי מספר המשתתפים.

כמה פיצות להזמין? החישוב הוא כזה: 2 משולשים לילד כפול מספר הילדים חלקי מספר משולשים במגש. אם יש בחגיגה גם מבוגרים, יש לכלול אותם כמובן לפי אותו החישוב.

6. ימי ההולדת המוצלחים ביותר הם לאו דוקא המעוצבים ביותר, עם העוגות המפוארות והכיבוד המוגזם. אנחנו סך הכל רוצים שהילד החוגג יהיה מאושר ביום הזה, ירגיש שהכל סביבו ושהגיעו החברים להנות איתו. זה גם הדבר היחיד שהוא יזכור מהאירוע. אני חייבת להודות שבאופן אישי יש לי קצת קונפליקט עם הסעיף הזה היות ואני מגיעה מתחום העיצוב וכל אירוח שלי בביתי חייב להיות מתוקתק. מצד שני כמפעילה אני רואה עד כמה ימי הולדת פשוטים עם עוגת שוקולד קלאסית עם מזרה סוכריות הם הכי משוחררים וכייפיים. מה דעתכם?

יש לכם תובנות נוספות, רעיונות שעבדו לכם בימי הולדת? שאלות? טיפים זהב? אשמח מאד לקרוא.

עדנה

‍